29
jún
GDPR bude mať veľký vplyv na spôsob riadenia a prácu s osobnými údajmi. Dôsledky nerešpektovania GDPR sú významné regulačné orgány na ochranu údajov budú mať právomoc ukladať pokuty až do výšky 20 000 000 EUR alebo 4% celkového celosvetového ročného obratu, takže nikdy nebolo dôležitejšie zaviesť prísne normy a postupy. Podnikatelia by nemali zabúdať na zabezpečenie nie len údajov na internete ale taktiež papierových dokumentov.
Viete, kde máte údaje?
Právo na vymazanie uvádza, že všeobecná zásada, ktorá je základom tohto práva, je umožniť jednotlivcovi požiadať o vymazanie alebo odstránenie osobných údajov, ak neexistuje žiadny presvedčivý dôvod na jeho ďalšie spracovanie.
Ak nemôžete tieto informácie nájsť vo vašich papierových dokumentoch, ako môžete byť v súlade s GDPR? Za ako dlho by ste našli informácie uložené v papierových súboroch? Dokonca viete, kde sa nachádzajú? Je to v budove? Je to v sklade? Toto vyhľadávanie je neuveriteľne časovo náročné a nákladné, ale s príchodom GDPR jednoducho nemáte na výber.
Koľko kópií dokumentov existuje?
Je ľahké, aby papierové dokumenty viedli dvojitý alebo trojitý život. Najväčšími hrozbami pre najbezpečnejšiu politiku ukladania informácií je duplicita na kopírovacom stroji, zvýšené kópie na laserovej tlačiarni, neisté vyradenie dokumentov a odstránenie dokumentov z budovy. Ľudská chyba a ľudská manipulácia s dokumentmi môžu viesť k úplnému nedostatku kontroly dokumentov a privádza vašu organizáciu k porušovaniu údajov.
Chráňte dokumenty
Ochrana osobných údajov je kľúčom k GDPR. Papierové dokumenty sa môžu dostať do zlých rúk ľahko a to by mohlo viesť k porušením údajov. Preprava údajov v akejkoľvek forme, vrátane papiera by sa mala považovať za hrozbu pre bezpečnosť informácií. Jeden malý sklz a jednotlivec necháva citlivé papierovanie údaje vo vlaku, kuriér stratí archívnu škatuľku plnú platobných záznamov, zamestnanec má odcudzené súbory zo svojho auta. Toto sú všetky skutočné situácie, kedy sa papierové dokumenty môžu dostať do zlých rúk.
Ako sa zabezpečiť
V GDPR sa uvádza, že osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb iba dlhšie, ako je to nevyhnutné na účely, na ktoré sa spracúvajú osobné údaje. Osobné údaje sa môžu uchovávať dlhšie, pokiaľ sa údaje spracúvajú výlučne na účely archivácie vo verejnom záujme alebo na vedecké, historické alebo štatistické účely.
Z uvedeného je jasné, že písanie vašich záznamov v papierovej podobe podľa pokynov GDPR je komplikované a časovo náročné. Existuje však jednoduchšia cesta. Existujú dva hlavné komponenty, ktoré uľahčujú bezpapierový spôsob práce:
- – digitalizácia alebo skenovanie dokumentov,
- – správa dokumentov online pomocou programov na to určených.
Práca s digitálnymi obrázkami má vždy väčší zmysel ako práca s papierom. Skenovanie dokumentov a práca s nimi digitálne vám dáva úplnú kontrolu. Poskytuje vám okamžitý a kontrolovaný prístup k dokumentom, ktorý potrebujete. Vyhľadávanie je jednoduché a zabezpečenie dokumentov sa uzamkne iba tým osobám, ktoré potrebujú príslušný prístup.
56 komentárov
Donaldbob – 29. júna 2024
buying prescription drugs in mexico
https://cmqpharma.online/# mexican rx online
buying prescription drugs in mexico
StephenCut – 29. júna 2024
buying prescription drugs in mexico online: cmq pharma – pharmacies in mexico that ship to usa
MichaelVew – 11. júla 2024
pharmacies in mexico that ship to usa
http://cmqpharma.com/# mexican mail order pharmacies
medicine in mexico pharmacies
Merlinunuff – 20. júla 2024
india pharmacy mail order: Online medicine order – mail order pharmacy india
http://canadapharmast.com/# northern pharmacy canada
п»їbest mexican online pharmacies mexican pharmaceuticals online mexican pharmacy
Edwardrib – 20. júla 2024
https://canadapharmast.online/# canada cloud pharmacy
DavidLic – 20. júla 2024
buying prescription drugs in mexico: п»їbest mexican online pharmacies – mexican pharmacy
MichaelTrown – 20. júla 2024
buying prescription drugs in mexico: buying prescription drugs in mexico online – mexico drug stores pharmacies
Charlesned – 20. júla 2024
best india pharmacy mail order pharmacy india india pharmacy
Edwardrib – 20. júla 2024
https://indiapharmast.com/# best india pharmacy
MichaelTrown – 20. júla 2024
mexico pharmacies prescription drugs: buying prescription drugs in mexico online – purple pharmacy mexico price list
DavidLic – 20. júla 2024
best canadian pharmacy online: best online canadian pharmacy – legit canadian pharmacy
Charlesned – 21. júla 2024
canada drug pharmacy online canadian pharmacy reviews canadian pharmacy king reviews
Merlinunuff – 21. júla 2024
canada drugs reviews: canadian pharmacy – canadian pharmacy cheap
https://canadapharmast.com/# canada drug pharmacy
cheap canadian pharmacy online canadian medications ed meds online canada
Edwardrib – 21. júla 2024
https://indiapharmast.com/# indian pharmacy paypal
MichaelTrown – 21. júla 2024
mexican mail order pharmacies: buying prescription drugs in mexico online – mexico drug stores pharmacies
DavidLic – 21. júla 2024
drugs from canada: canadian drugs pharmacy – canadian pharmacy online ship to usa
Charlesned – 21. júla 2024
canadian 24 hour pharmacy best canadian pharmacy online ed meds online canada
Merlinunuff – 21. júla 2024
best canadian online pharmacy: canadian family pharmacy – canadianpharmacyworld com
https://canadapharmast.online/# reliable canadian pharmacy
canadian pharmacy price checker buy drugs from canada escrow pharmacy canada
DavidLic – 21. júla 2024
trustworthy canadian pharmacy: canada rx pharmacy world – reliable canadian pharmacy
MichaelTrown – 21. júla 2024
Online medicine order: india online pharmacy – mail order pharmacy india
Myronsoity – 21. júla 2024
https://amoxildelivery.pro/# amoxicillin without prescription
amoxicillin pills 500 mg amoxicillin 500mg prescription amoxicillin from canada
Jamesspunc – 21. júla 2024
where to buy generic clomid without prescription: can i buy clomid without a prescription – how can i get generic clomid without prescription
Thomasmab – 21. júla 2024
https://clomiddelivery.pro/# where buy generic clomid for sale
MichaelLOT – 21. júla 2024
buy cipro online canada: ciprofloxacin generic price – cipro online no prescription in the usa
http://doxycyclinedelivery.pro/# cheap doxycycline online uk
cost doxycycline tablets doxycycline 100mg dogs order doxycycline without prescription
Charlesgak – 22. júla 2024
where to buy cheap clomid tablets: can i buy clomid – where buy clomid pills
https://clomiddelivery.pro/# order generic clomid pill
Myronsoity – 22. júla 2024
http://clomiddelivery.pro/# cost generic clomid pill
cost generic clomid without dr prescription get generic clomid without rx can you buy generic clomid pills
Thomasmab – 22. júla 2024
https://doxycyclinedelivery.pro/# doxycycline 100 mg india
MichaelLOT – 22. júla 2024
amoxicillin 500mg capsule: cost of amoxicillin – amoxicillin 1000 mg capsule
https://clomiddelivery.pro/# where buy clomid without a prescription
cipro online no prescription in the usa antibiotics cipro ciprofloxacin 500 mg tablet price
Jamesspunc – 22. júla 2024
amoxicillin 1000 mg capsule: purchase amoxicillin online – how to buy amoxycillin
Charlesgak – 22. júla 2024
get generic clomid: can you get generic clomid for sale – generic clomid pills
http://amoxildelivery.pro/# amoxicillin 500 mg brand name
Thomasmab – 22. júla 2024
https://doxycyclinedelivery.pro/# how much is doxycycline in south africa
Myronsoity – 22. júla 2024
http://paxloviddelivery.pro/# paxlovid pill
purchase cipro buy ciprofloxacin over the counter ciprofloxacin order online
MichaelLOT – 22. júla 2024
п»їpaxlovid: paxlovid cost without insurance – paxlovid cost without insurance
https://amoxildelivery.pro/# buy amoxicillin online with paypal
amoxicillin 500mg capsule cost where to buy amoxicillin over the counter where to buy amoxicillin
Thomasmab – 22. júla 2024
https://clomiddelivery.pro/# where can i get generic clomid pills
Charlesgak – 22. júla 2024
buy ciprofloxacin over the counter: buy ciprofloxacin over the counter – cipro for sale
https://doxycyclinedelivery.pro/# doxycycline over the counter australia
Jamesspunc – 22. júla 2024
buy cipro online canada: buy cipro online canada – ciprofloxacin over the counter
Myronsoity – 22. júla 2024
http://doxycyclinedelivery.pro/# doxycycline capsules
antibiotics cipro buy cipro online without prescription buy cipro cheap
MichaelLOT – 23. júla 2024
amoxicillin 500: can you buy amoxicillin over the counter – buy amoxicillin without prescription
http://paxloviddelivery.pro/# Paxlovid buy online
where to buy generic clomid without dr prescription where can i get clomid now how can i get cheap clomid without prescription
Thomasmab – 23. júla 2024
https://clomiddelivery.pro/# cost generic clomid now
Charlesgak – 23. júla 2024
amoxicillin for sale online: price for amoxicillin 875 mg – amoxicillin 875 125 mg tab
http://doxycyclinedelivery.pro/# doxycycline australia
Myronsoity – 23. júla 2024
https://clomiddelivery.pro/# where buy generic clomid without rx
paxlovid india paxlovid covid paxlovid india
Jamesspunc – 23. júla 2024
how to buy clomid without rx: how to buy cheap clomid – cost of cheap clomid
Thomasmab – 23. júla 2024
http://clomiddelivery.pro/# can i get cheap clomid pills
MichaelLOT – 23. júla 2024
where to get doxycycline: how much is doxycycline 100mg – doxycycline 163
https://clomiddelivery.pro/# can i order clomid
doxycycline hyclate capsules doxycycline pharmacy price 631311 doxycycline
Charlesgak – 23. júla 2024
cipro for sale: cipro – buy cipro cheap
http://clomiddelivery.pro/# cost generic clomid pills
Myronsoity – 23. júla 2024
https://amoxildelivery.pro/# cost of amoxicillin 30 capsules
paxlovid covid п»їpaxlovid paxlovid buy
Thomasmab – 23. júla 2024
https://amoxildelivery.pro/# canadian pharmacy amoxicillin
Jamesspunc – 23. júla 2024
paxlovid generic: paxlovid buy – п»їpaxlovid
Charlesgak – 24. júla 2024
can i get cheap clomid now: clomid order – buy clomid no prescription
https://doxycyclinedelivery.pro/# how to order doxycycline
Thomasmab – 24. júla 2024
http://ciprodelivery.pro/# ciprofloxacin mail online
Myronsoity – 24. júla 2024
http://paxloviddelivery.pro/# paxlovid buy
doxycycline 75 mg tablet doxycycline 10mg price doxycycline prices canada
Charlesgak – 24. júla 2024
can i order generic clomid without dr prescription: how can i get clomid without insurance – cost clomid without insurance
https://ciprodelivery.pro/# buy cipro cheap
Thomasmab – 24. júla 2024
http://ciprodelivery.pro/# buy cipro online
Jamesspunc – 24. júla 2024
buy doxycycline online without a prescription: doxycycline prices – doxycycline pills over the counter
Myronsoity – 24. júla 2024
http://clomiddelivery.pro/# can i order generic clomid without dr prescription
doxycycline coupon doxycycline 100mg online doxycycline in usa
Jamesspunc – 25. júla 2024
paxlovid buy: Paxlovid buy online – paxlovid pill