Nariadenie GDPR sa dotýka všetkých, ktorí spracovávajú osobné údaje. S príchodom tohto nariadenia pribudlo podnikateľom zopár nových povinností, ktoré je treba dodržať aby sa vyhli vysokým pokutám. Práca s osobnými údajmi si vyžaduje bezpodmienečné zabezpečenie. Ako je to v prípade, že si firma vedie evidenciu, ktorá obsahuje kontakty na zákazníka, ktorý si u nej objednal produkt, informácie o samotnej objednávke a jej realizáciu, prípadne fakturačné údaje?
Papierovú evidenciu nahradila elektronická
Mnoho malých firiem zvolí pre zjednodušenie svojich povinností elektronickú evidenciu pred tou papierovou. Doteraz ku každému obchodnému prípadu bol vedený papierový spis. Ten obsahoval všetky kontakty na klienta, jeho objednávku, všetky informácie o realizácii zákazky a konečnú faktúru vrátane prípadných nárokov z vád výrobkov či iných reklamácií. Netreba však zabúdať, že každý kto získava, spracováva alebo inak zhromažďuje osobné údaje sa stáva spracovateľom týchto osobných údajov. Na správu takejto databázy osobných údajov o zákazníkoch je potrebný ich súhlas. Ten je možné vyžiadať priamo v písomnej zmluve alebo súhlas pripojiť k tlačidlu na odoslanie objednávky. Pri každom takomto súhlase so spracovaním osobných údajov musí byť uvedené, aké údaje sa budú spracovávať, za akým účelom a v akom rozsahu. Rovnako treba uvádzať, že takýto súhlas môže zákazník kedykoľvek odvolať. Súhlas musí byť slobodne daný, dobrovoľný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby a nesmie byť skrytý.
Právo na zabudnutie
GDPR prináša aj novinku v podobe práva na zabudnutie. Keď niektorý zo zákazníkov či iných fyzických osôb toto právo využije, spracovatelia budú musieť všetky jeho osobné údaje jednoducho vymazať. Uchovávať osobné údaje nemožno dlhšie, než je to nevyhnutné. Každý e-shop by si preto mal stanoviť dobu, po uplynutí ktorej budú uchované údaje vymazané. Tak isto musí zabezpečiť možnosť preskúmania ich správnosti a opravy pri nesprávnych údajov. GDPR prinieslo aj zásadu minimalizácie osobných údajov. Spracovávať ich bude možné len v nevyhnutnom rozsahu a na určitý účel.
Prvoradá je ochrana
Každý, kto pracuje s osobnými údajmi musí zabezpečiť ich ochranu v súlade s nariadením GDPR. Firmy a spracovatelia musia zabezpečiť dôvernosť osobných údajov, a tiež prijať opatrenia na zamedzenie k neoprávnenému prístupu. Osobné údaje by mali byť zoskupené do určitých skupín, databáz, a to podľa účelu, na ktorý sa spracúvajú. Tieto skupiny, databázy či zoznamy sa označujú ako informačné systémy.
E-shop môže mať informačný systém, ktorý zhromažďuje údaje o zákazníkoch, personálny a mzdový informačný systém zhromažďujúci informácie o zamestnancoch. Každý spracovateľ alebo e-shop, musí o jednotlivých informačných systémoch viesť písomnú evidenciu. Registrácia týchto informačných systémov sa síce po novom nevyžaduje, no určité povinnosti si prevádzkovateľ voči Úradu na ochranu osobných údajov musí splniť.
Pozor
Prevádzkovateľ nepotrebuje na účel spracovania objednávky a dodania tovaru súhlas dotknutej osoby, lebo spracovanie osobných údajov je bohužiaľ nevyhnutné na plnenie zmluvy. Niektorí prevádzkovatelia e-shopov si však vyžiadajú súhlas tak povediac pre istotu. Neodporúča sa tento postup, pretože ide o nesprávne zvolený právny základ, čo môže prípadná kontrola považovať za porušenie pravidiel spracovania osobných údajov podľa GDPR. Nariadenie GDPR jasne požaduje, aby bola konzistentná evidencia pri spracovaní osobných údajov, pri ich správnosti a úplnosti a súčasne aj zodpovedajúca miera zabezpečenia.
57 komentárov
Donaldbob – 29. júna 2024
mexican mail order pharmacies
https://cmqpharma.com/# buying from online mexican pharmacy
mexican drugstore online
Henrybew – 11. júla 2024
mexican mail order pharmacies: mexican pharmacy online – reputable mexican pharmacies online
MichaelTrown – 20. júla 2024
п»їbest mexican online pharmacies: buying prescription drugs in mexico online – pharmacies in mexico that ship to usa
Merlinunuff – 20. júla 2024
best canadian pharmacy to buy from: legit canadian pharmacy – the canadian drugstore
http://canadapharmast.com/# canadian pharmacy no scripts
Online medicine home delivery best india pharmacy buy medicines online in india
Edwardrib – 20. júla 2024
http://foruspharma.com/# mexico drug stores pharmacies
Charlesned – 20. júla 2024
canadian drugs certified canadian international pharmacy legitimate canadian online pharmacies
MichaelTrown – 20. júla 2024
canadianpharmacyworld: cross border pharmacy canada – legal to buy prescription drugs from canada
Charlesned – 20. júla 2024
top 10 pharmacies in india Online medicine order indianpharmacy com
Merlinunuff – 20. júla 2024
buy drugs from canada: safe canadian pharmacy – rate canadian pharmacies
https://canadapharmast.com/# canadian king pharmacy
best online pharmacies in mexico buying from online mexican pharmacy purple pharmacy mexico price list
Edwardrib – 20. júla 2024
http://indiapharmast.com/# buy medicines online in india
DavidLic – 20. júla 2024
cheapest online pharmacy india: cheapest online pharmacy india – buy prescription drugs from india
MichaelTrown – 20. júla 2024
canadian neighbor pharmacy: canada drugs online – buy drugs from canada
DavidLic – 20. júla 2024
indianpharmacy com: cheapest online pharmacy india – top online pharmacy india
Charlesned – 21. júla 2024
Online medicine home delivery Online medicine order reputable indian pharmacies
Edwardrib – 21. júla 2024
http://canadapharmast.com/# best rated canadian pharmacy
Merlinunuff – 21. júla 2024
indian pharmacies safe: indian pharmacy online – reputable indian online pharmacy
http://indiapharmast.com/# top online pharmacy india
indian pharmacy online india online pharmacy Online medicine home delivery
MichaelTrown – 21. júla 2024
mexico drug stores pharmacies: medication from mexico pharmacy – mexican mail order pharmacies
Charlesned – 21. júla 2024
mexican pharmacy mexican rx online best online pharmacies in mexico
DavidLic – 21. júla 2024
reputable indian pharmacies: buy prescription drugs from india – top 10 online pharmacy in india
Merlinunuff – 21. júla 2024
mexican pharmacy: mexican pharmaceuticals online – reputable mexican pharmacies online
https://canadapharmast.online/# buying drugs from canada
canadian mail order pharmacy www canadianonlinepharmacy northern pharmacy canada
DavidLic – 21. júla 2024
canada drugs: pharmacies in canada that ship to the us – canadian pharmacy service
Charlesgak – 21. júla 2024
how to get cheap clomid for sale: how to buy cheap clomid prices – get clomid online
https://clomiddelivery.pro/# clomid
Myronsoity – 21. júla 2024
https://doxycyclinedelivery.pro/# buy doxycycline tablets
how to buy clomid price can i purchase cheap clomid without insurance how to get cheap clomid prices
Jamesspunc – 21. júla 2024
buy generic ciprofloxacin: cipro – cipro online no prescription in the usa
MichaelLOT – 21. júla 2024
doxycycline 1000 mg best buy: doxycycline uk pharmacy – buy doxycycline 100mg capsules online
http://amoxildelivery.pro/# where can i get amoxicillin
where buy cheap clomid pill cost cheap clomid without insurance buy clomid no prescription
Thomasmab – 21. júla 2024
http://amoxildelivery.pro/# purchase amoxicillin online
Charlesgak – 22. júla 2024
amoxicillin 30 capsules price: amoxicillin 500mg price – amoxicillin 500 mg tablet price
https://ciprodelivery.pro/# antibiotics cipro
Myronsoity – 22. júla 2024
https://paxloviddelivery.pro/# п»їpaxlovid
antibiotics cipro ciprofloxacin 500 mg tablet price cipro
MichaelLOT – 22. júla 2024
paxlovid pill: paxlovid covid – paxlovid pharmacy
http://amoxildelivery.pro/# amoxicillin over counter
can you get generic clomid tablets where buy cheap clomid pill cost of clomid without prescription
Thomasmab – 22. júla 2024
https://amoxildelivery.pro/# amoxicillin 500mg capsules price
Jamesspunc – 22. júla 2024
cipro online no prescription in the usa: buy cipro without rx – cipro ciprofloxacin
Charlesgak – 22. júla 2024
antibiotics cipro: antibiotics cipro – cipro 500mg best prices
https://paxloviddelivery.pro/# Paxlovid over the counter
Myronsoity – 22. júla 2024
http://clomiddelivery.pro/# where can i get generic clomid without insurance
how to buy amoxicillin online amoxicillin buy no prescription buy amoxicillin online uk
Thomasmab – 22. júla 2024
http://ciprodelivery.pro/# antibiotics cipro
MichaelLOT – 22. júla 2024
cipro: ciprofloxacin 500 mg tablet price – buy ciprofloxacin
http://ciprodelivery.pro/# buy ciprofloxacin over the counter
paxlovid cost without insurance Paxlovid over the counter paxlovid cost without insurance
Jamesspunc – 22. júla 2024
cipro: buy cipro without rx – buy cipro online canada
Charlesgak – 22. júla 2024
paxlovid pill: paxlovid generic – paxlovid cost without insurance
https://ciprodelivery.pro/# cipro
Thomasmab – 22. júla 2024
https://amoxildelivery.pro/# price of amoxicillin without insurance
Myronsoity – 22. júla 2024
http://doxycyclinedelivery.pro/# doxycycline medication
where to get clomid no prescription where to get generic clomid can i buy generic clomid without prescription
MichaelLOT – 23. júla 2024
amoxicillin 500 mg for sale: amoxicillin 775 mg – buy amoxicillin 500mg uk
https://amoxildelivery.pro/# amoxicillin 250 mg
cipro online no prescription in the usa buy cipro online buy generic ciprofloxacin
Charlesgak – 23. júla 2024
paxlovid pharmacy: Paxlovid over the counter – paxlovid buy
http://clomiddelivery.pro/# buy clomid no prescription
Myronsoity – 23. júla 2024
http://doxycyclinedelivery.pro/# doxycycline cheap
doxycycline 100mg price australia purchase doxycycline online uk doxycycline prescription price
Jamesspunc – 23. júla 2024
buy paxlovid online: paxlovid buy – paxlovid for sale
MichaelLOT – 23. júla 2024
amoxicillin azithromycin: amoxicillin buy canada – where can i buy amoxicillin online
http://amoxildelivery.pro/# how to get amoxicillin
paxlovid pill paxlovid buy п»їpaxlovid
Thomasmab – 23. júla 2024
https://doxycyclinedelivery.pro/# doxycycline 225 mg
Charlesgak – 23. júla 2024
paxlovid pill: paxlovid price – paxlovid covid
http://clomiddelivery.pro/# how can i get generic clomid without dr prescription
Myronsoity – 23. júla 2024
https://clomiddelivery.pro/# cost generic clomid without insurance
ciprofloxacin over the counter ciprofloxacin over the counter cipro pharmacy
Thomasmab – 23. júla 2024
http://doxycyclinedelivery.pro/# doxycycline 500mg tablets
Jamesspunc – 23. júla 2024
doxycycline for dogs: doxycycline tablet 100 mg – doxycycline 300 mg
Charlesgak – 24. júla 2024
amoxicillin 500 mg tablet: amoxicillin 500mg tablets price in india – amoxicillin 500mg buy online uk
https://ciprodelivery.pro/# buy cipro online
Myronsoity – 24. júla 2024
http://amoxildelivery.pro/# amoxicillin 500 tablet
odering doxycycline where can i get doxycycline online doxycycline gel in india
Thomasmab – 24. júla 2024
http://ciprodelivery.pro/# ciprofloxacin order online
Charlesgak – 24. júla 2024
amoxicillin online no prescription: amoxicillin 500 mg without a prescription – buy amoxicillin online with paypal
http://amoxildelivery.pro/# where can i buy amoxicillin online
Jamesspunc – 24. júla 2024
cipro for sale: cipro ciprofloxacin – buy cipro without rx
Myronsoity – 24. júla 2024
https://doxycyclinedelivery.pro/# doxycycline 50 mg
generic amoxicillin amoxicillin generic amoxicillin generic
Thomasmab – 24. júla 2024
http://ciprodelivery.pro/# buy cipro cheap
Jamesspunc – 25. júla 2024
order doxycycline online: doxycycline 100mg for sale – buy doxycycline 50 mg