Určite ste sa už stretli pri publikovaní fotografii s tým, že neviete určiť, či ide o spracúvanie osobných údajov.
Verejné podujatie a akcie
Pri verejných podujatiach a akciách sa za spracúvanie osobných údajov považuje zhotovovanie vizuálnych alebo audiovizuálnych záznamov za predpokladu, že osoby sú identifikovateľné. To znamená, že ak záznamy zachytávajú podobizne jednotlivých osôb, spracúvate aj ich osobné údaje. Ak však len zachytávate priebeh akcie a nie podobizne, tak sa o spracúvanie nejedná.
Vyhotovovanie fotografií na podujatiach pre širokú verejnosť
Súhlas osoby so spracovaním osobných údajov musí byť konkrétny, informovaný, jednoznačný a udelený slobodne. Organizátor musí vedieť preukázať, že mu bol takýto súhlas udelený. Je tu aj možnosť využiť právny základ v podobe oprávneného záujmu. Ten je možné využiť v prípadoch, kedy nie je možné vopred zabezpečiť súhlasy osôb.
V praxi to znamená, že ak nie je možne vopred identifikovať účastníkov alebo nie je limitovaný ich počet, je možné využiť spomínaný právny základ. Ak boli splnené všetky zákonné podmienky, fotografie je možné vyhotovovať a aj publikovať.
Vyhotovovanie fotografií v rámci školy, predškolských zariadení
Ak prevádzkovateľ vie vopred, že osobami budú deti, najvhodnejším spôsobom je vyžiadať si súhlas so spracovaním osobných údajov. V prípade neplnoletých detí môže takýto súhlas poskytnúť zákonný zástupca. Keď sa fotografie budú používať len vo vnútorných priestoroch škôl a školských zariadení, nie je potrebné žiadať o súhlas zákonných zástupcov.
Fotografie zamestnancov
Na vyhotovenie fotografie zamestnanca a jej následné spracovanie potrebujete súhlas len v prípade, ak má byť zverejnená na sociálnych sieťach alebo na zjednodušenie komunikácie medzi zamestnancami.
Vyhotovovanie fotografií v rámci modelingových agentúr
Povaha spracovateľskej činnosti vyplýva zo samotnej zmluvy. V tomto prípade nie je potrebné vyžadovať súhlas so spracovaním údajov.
Súkromné zverejňovanie fotografií
Súkromná osoba, ktorá vytvára a zverejňuje fotografie nemá povinnosti pri spracovaní údajov.